Il faut une procédure automatique.
Et bien les tâches périodiques, c’est par définition automatique : ce sont des fonctions qui se lancent toutes seules à intervalle régulier, on leur fait faire ce que l’on veut.
les personnes de la radio agissent UNIQUEMENT sur le serveurs des fichiers audios pour y déposer leurs émissions dans les bons dossiers
Votre problème c’est plutôt ça, il manque quelque chose dans votre processus de publication : Spip ne peut pas deviner magiquement quand des fichiers sont ajoutés sur un autre serveur (Spip ou n’importe quel autre CMS d’ailleurs).
Il faut pour cela que l’autre serveur communique cette information, avec la date d’ajout du dernier fichier : en mettant à disposition un flux rss, une api REST, que sais-je...